Untuk sebagian besar perusahaan, relokasi kantor tak jarang mengundang antusiasme sekaligus menantang. Anda yang belum pernah pindah tempat kerja juga sekarang sudah tertolong berkat kehadiran office moving Crown Workspace. Penyedia jasa relokasi ini memiliki pengalaman menahun yang membuat mereka terlatih menangani klien-kliennya untuk menyiapkan tempat kerja yang lebih nyaman dan mampu memajukan usahanya.
Selain menggunakan jasa dari Crown Workspace, Anda tentunya harus melakukan persiapan lain untuk mematangkan relokasi kantor. Untuk memuluskannya, pastikan Anda sudah menyiapkan hal-hal berikut:
-
Diskusikan dengan para karyawan
Staf atau karyawan adalah salah satu bagian terpenting dalam relokasi. Pasalnya, mereka yang paling terdampak atas kepindahan tempat kerja. Semakin cepat Anda mendiskusikannya, semakin siap juga karyawan menyiapkan kebutuhan yang berhubungan dengan pekerjaan. Termasuk di antaranya jadwal alternatif untuk menyelesaikan tugas selama relokasi berlangsung.
Kemudian, pastikan Anda memberitahukan beberapa perubahan besar seperti alamat kantor, kebijakan kantor yang baru, serta packing perlengkapan dan peralatan.
-
Tunjuk project manager untuk memandu tim
Seperti yang diketahui, kerja sama tim akan mendongkrak peluang kesuksesan perusahaan. Hal ini juga berlaku saat mengurus relokasi kerja. Caranya adalah dengan menunjuk project manager untuk memfasilitasi aspek-aspek krusial dalam proses pemindahan. Orang yang ditugaskan sebaiknya memiliki skill komunikasi yang bagus hingga multitasking.
Kemampuan bekerja bersama tim hingga punya pengalaman mengatur anggaran pun membantu project manager melancarkan tahap-tahap relokasi.
-
Lindungi data-data penting perusahaan
Jangan abaikan data-data yang tersimpan dalam komputer atau laptop, sebab Anda tak pernah tahu musibah apa yang terjadi selama relokasi berlangsung. Maka sebelum proses dimulai, sebaiknya back up data-data tersebut ke penyimpanan cloud. Langkah ini memudahkan aksesnya di mana dan kapan saja, bahkan saat pemindahan kantor belum selesai.
Selain itu, pastikan semua perangkat dalam keadaan mati saat diangkut dan dipasang untuk menekan risiko kerusakan pada komponen dalamnya.
-
Sebarkan alamat kantor baru secepatnya
Sudah menemukan lokasi kantor baru sesuai target? Pastikan Anda menyebarkannya ke seluruh karyawan hingga klien-klien yang bersangkutan. Hal ini mencakup pembaruan di media sosial, termasuk lokasi di peta digital untuk memudahkan siapa saja yang hendak berkunjung, sehingga mereka tak tersesat.
Adapun tujuan lain dari langkah ini adalah membuat semua karyawan siap bekerja setelah kantor baru dibereskan dan disiapkan untuk meneruskan kegiatan operasional yang sempat tertunda.
Semua proses ini akan semakin lancar kalau Anda menggunakan jasa Crown Workspace, sebab layanan-layanannya tak hanya mencakup relokasi. Ada penanganan IT, penyimpanan aset, hingga pembuangan limbah yang sudah diatur sedemikian rupa. Dengan begitu, Anda bersama para karyawan dapat lebih fokus mengembangkan sejumlah pekerjaan untuk membuat perusahaan lebih maju dan kompetitif.
